Referat fra møde i skolebestyrelsen
Onsdag den 16. august kl. 18.00 – 20.00

Fraværende: Pia, elevrådet

1. Tema: Det gode bestyrelsesarbejde

A: Oplæg omkring rammen for en skolebestyrelses arbejde. Hvad er bestyrelsens ansvar, rolle og opgaver v. Hans Vedel.
Hans: 
Den bedst fungerende bestyrelse kendetegnes ved, at bestyrelsen kan drøfte emner i et åbent og tillidsfuldt rum. Tillid kommer gennem respekt overfor de forskellige positioner, medlemmerne har, samt tillid til at alle perspektiver har et mål om at bidrage til det gode arbejde for at udvikle skolen i den bedste retning. forskellige positioner. 
Som direktør er det vigtigt, at formanden repræsenterer bestyrelsen i den løbende dialog med skolens leder.

Medlemmerne i bestyrelsen har brug for at få indsigt og viden om skolens praksis.
Medlemmerne har også brug for at blive klædt på til at kunne besvare spørgsmål – det betyder at bestyrelsen i god tid får drøftet tiltag, ændringer mm. Det vil højne kvaliteten at medlemmerne bliver involveret.

B. Alle bidrager til en runde under overskriften: 
Hvad er mine forventninger til egne og den øvrige bestyrelses indsats i arbejdet for at bidrage til skolens fortsatte gode udvikling?

C: Med udgangspunkt i vækstmodellen* en fælles drøftelse med udgangspunkt i det to nedenstående spørgsmål:

·    Hvordan understøtter information og kommunikation før, under og efter møder det gode samarbejde i bestyrelsen?

Fungerer:
-når information kommer på forkant – når muligt
-når baggrunden for tiltag/beslutninger foldes ud
-der er rum og tillid 
-alle bliver hørt
-Gode og tillidsfulde drøftelser
-kommunikation ”nok” – 
-Når frustration eller undren bringes til ledelsen
Vellykket udvalgsarbejde – der sker noget    

Udfordrer:
-Når orientering kommer på bagkant eller slet ikke noget
-At have konkret viden ”nok”
-klarhed over, hvem udarbejder dagsorden, hvem er med og hvorfor?
-når noget bliver sendt i udvalg og det går lidt for hurtigt (for nogen)

Mål:    
-At vi alle kan bidrage til det fortsætte positive narrativ

Aftaler:    
-Formøde holdes mellem Lene, Hanne og Søren.
Denne aftale evalueres i løbet af efteråret

Sidste del af punkt 1 udsættes til septembermødet
·    Hvornår og hvordan inddrages bestyrelsen løbende i skolens arbejde?

D: Afrunding – i lyset af vores erfaringer og dagens drøftelser slutter vi punktet af med en runde under overskriften:

Hvad skal vi, fra dit perspektiv, være lykkedes med om ét skoleår?

2. Boden
Hans orienterer om status for processen vedr. skolemad i samarbejde med SKIC.
SKIC vil gerne genoptage samarbejdet og bidrage til en god løsning for skolemad.
På september-møder bliver der præsenteret en ”praksis” for en skolebod.
Bestyrelsen ønsker, at skolens sundhedspolitik overholdes og at der foreligger en tydelig og gerne længere tidsmæssig aftale i forhold til et eventuelt opsigelsesvarsel. Bliver det en skolebod med eller uden moms?
Bestyrelsen vil gerne være med i en drøftelse sammen med SKIC, Søren, Dorte og Kirstine deltager sammen med Lene i yderligere afklaring omkring indhold, betaling, åbningstider m.m.

3. Orientering (15 minutter)
a.    Elevrådet (deltager ikke, da der ikke har været valg endnu)
b.    Skolens ledelse
-    Kommet godt i gang med skoleåret 
-    Meddelelsesbogen, hvordan bruger vi den på Præstemarkskolen er drøftet for en rammen om det videre arbejdet i dette skoleår.
-    Fravær hos elever – hvordan skal vi bruge handleplan, hvem skal involveres mm. Der vil snarest blive delt en forældrefolder med alle forældre om regler og rammer for registrering og handlinger i forhold til skolefravær.
-    MO har fået kontor i indskoling, JJ har fået kontor i Bakkehus. Begge beholder arbejdsplads i Tofthus
-    Velkommen til nye medarbejder i Kærhus , som er kommet rigtig godt i gang
-    Skolen har et mål om at dele mere af det gode skoleliv på Præstemarkskolen bl.a. på FB og Instagram. Det bliver en medarbejder på Præstemarkskolen der kommer til at stå for det. Alt dette gøres selvfølgelig ift. GDPR-regler
c.    Øvrige medlemmer  

4. Fordeling af forældremøder
- Kærhus: Søren og Dorthe
- Bakkehus: 
3. årg: Katrine og Hanne
4. årg: Hanne (5/10)
5. årg: Katrine
6. årg: Kirstine (20/9)
- Tofthus:
7. årg: Søren
8. årg: Hanne
9. årg: Kirstine
Spec.: Mikkel
Alt skrives i ugebrevet – De forskellige teams inviterer medlemmerne fra bestyrelsen

5. Evt.
Årsberetning indspilles torsdag aften – Mikkel sender link til forældre. Link til beretning sendes til Lene.