Referat - skolebestyrelsen
mandag d. 20. november 2023 kl.18-20

Fraværende: Elevrådet

Orientering (10 minutter)
a.    Elevrådet
b.    Skolens ledelse
⦁    Klassekonference i specialklasserne – ny ramme. Én time pr. klasse, personalet forbereder sig. Der holdes kun møde med forældre, PPR og skole, hvis barnet vurderes til at få et helt andet tilbud
c.    Øvrige medlemmer 
a.    Dialogmødet d.7/11 v. Kirstine, Søren og Lene. Forskellige workshops som deltagerne meldt sig på 
b.    Samarbejdsforum på skoleområdet v. Hanne
c.    Forældremøder (helt korte pointer)

Udvalg (5 minutter)
SKIC-orientering
Lene, Søren og Kirstine
Vi er ikke helt klar på at skolen lægger penge ind i SKIC. 
Hvis der skal være en skolebod:
⦁    Kanpla
⦁    SKIC producerer det bestilte og leverer det til eleverne
⦁    Det betyder at der ikke produceres for meget mad som skolen skal betale for (jf. underskud)

Undersøges: 
⦁    Hvad betyder det for skolen at bruge Kanpla
⦁    Kan maden leveres ud i husene?
Næste skridt:
Referat (LK) fra mødet sendes til Hans Vedel/SKIC

Sag nr 1
Kommunikationsstrategi (40 min)
Drøftelse af skolens kommunikation med udgangspunkt i konkrete behov og erfaringer - hvad fungerer og hvad udfordrer. Herudover en indledende drøftelse af anvendelsen af forskellige kanaler: AULA, nyhedsbreve, sociale medier og f.eks. en elektronisk ’børneavis’, samt en første drøftelse af muligheder og udfordringer ved øget brug af sociale medier i skolens kommunikation. 
Beslutning ift. om Thomas Kjerstein skal inviteres ind til et inspirationsoplæg, og hvorvidt ledelsen kan præsentere deres tanker om fremtidens kommunikationsstrategi og de interne og eksterne mål for kommunikation på næste møde.
Referat: 
Skolebestyrelsen vurderer, at den kommunikation, som pt. er praksis er helt tilstækkelig og i de rette kanaler. Vi vælger derfor, at vi ikke går videre med punktet pt.

Sag 2
Organisering af skoleliv i Kærhus (1 time)
Drøftelse af eksempelvis aldersintegrerede klasser og rullende indskoling vs. ’traditionelle klasser’ og skolestart ved 6 år, mål og rammer for SFO, klassestørrelser, antal klasser og bemanding i fremtiden med udgangspunkt i viden fra kapacitetsanalysen, skole-hjem-samarbejdet, makkerklasser, kendetegn for ’det gode skoleliv’ i indskolingen mv.  
Formålet er, at vi bliver klogere på skolelivet i Kærhus og på de valg og fravalg der træffes med det formål, at vi sammen bidrager til at skabe den bedste indskoling.
Referat: 
Formålet er at blive klogere på, hvorfor vi organiserer indskolingen som vi gør.
Information om Kærhus fra LK og MO (PP), samt noter fra nye lærere og information fra Hanne, pædagog i indskolingen siden 1993. Hvad er den faglige baggrund for, at denne organisering støtter elever både fagligt, personligt og socialt i et andet omfang end en traditionel organisering.
Fra Hanne: Målet med aldersblandergrupper og rullende skolestart var, at det skulle være rart for det nye skolebarn at begynde også for forældrene. Det skulle give tid for de nye børn og forældre. Makkerordningen er også ”gammel” og betyder, at der var et fokus på det nye skolebarn.
Lærerne havde det overordnede ansvar for mål og pædagogerne er børnehaveklasseledere for de 6-årige.
Drøftelse i grupper/plenum – er der nogle temaer vi skal forfølge? Hvad er det væsentlige organiseringen kan og ikke kan.
Drøftelse i bestyrelsen:
Kan der være udfordringer med at differentiere, er der forskellige sproglige forudsætninger, som er for svære?
Corona? Hvad har det gjort? Og har det gjort noget?
Giver det øget tryghed, eller er der situationer, hvor det kan opleves utrygt for de yngste?
Er børnegruppen anderledes i 2023 – er der andre behov i dag end tidligere?
Mange forældre kommer ikke i indskolingen – børnene går selv ned og tager selv hjem (er det nyt?)
Skal der et anderledes skole-hjemsamarbejde til?
Hvordan bidrager denne organisering til at skabe deltagelsesmuligheder for alle børn?
Bliver de 6-årige tilgodeset nok? Leg, spil?
Plads til holddeling – det mangler Kærhus lokaler
Venskaber på tværs af grupperne – årgange, ses også i resten af skolen, det giver rummelige børn.
Rullende skolestart – uproblematisk for børnene, forældre sammen med nye forældre, en manglende forældre-fællesskab
Bliver det faglige fuldt tæt nok?
Hvorfor ikke aldersintegreret på alle skoler, hvis det er godt? Det kræver personale, som gerne vil arbejde på denne måde samt ressourcer til at være flere/færre voksne på mindre/voksende grupper.

Næste skridt?
⦁    Vi har igen Kærhus på på bestyrelsesmødet i december. I løbet af den kommende uge sender bestyrelsesmedlemmer forslag til den drøftelse, som vi rammesætter på mødet.

Eventuelt (5 min)
a.    Møde i december: Pia bager, almindelig dagsorden, 14/12, kl. 18.00. Overvejelser om drøftelse sendes til Hanne E. Punktet skal fylde ca. én time. Hanne, Søren og Lene udarbejder en dagsorden
b.    Punkter til næste møde (skoleudviklingssamtale? Mellemformer/inklusion?)
c.    Andre punkter fra Kærhus jf. seneste drøftelse
d.    Skolefravær på Præstemarkskolen –