Referat fra møde i skolebestyrelsen
Torsdag den 24. oktober 2023 fra 18.00-20.00

Til stede: Dorte, Hans (formand, SKIC), Jens-Ole (kasserer, SKIC), Hans (direktør, Børn og Kultur), Lars Bo, Lone (skolesekretær), Pia, Lene, Merete, Hanne, Søren, Niklas (elevråd), Christian (elevråd)
Fraværende: Mikkel, Kirstine, Katrine, Stine

SKIC og Hans Vedel deltager i punkt 1. Lone, sekretær, deltager i punkt 1 og 2.
Mødet afkortes på grund af flere afbud. Ledelsen orienterer skriftligt efterfølgende og øvrige punkter udsættes til kommende møde.

1. SKIC-samarbejde (18.00-18.45)
SKIC deltager i mødet og vi drøfter to oplæg til en ramme for det fremtidige samarbejde.

Oplæg til hvordan en fremtidig skolebod kan fungere (fra SKIC). 4 pris-/organisationseksempler gennemgåes.
SKIC kan ikke håndtere en aftale, som medfører et eventuelt underskud. Dette vil påhvile skolen.
SKIC vil leve op til skolens kostpolitik udarbejdet af bestyrelsen.. 
SKIC kan anbefale Kanpla-kortet som betaleng. Dette kan bruges til aktuel betalings samt knyttes til en portal, hvor forældre kan forudbestille mad fra skoleboden.
Ifølge kommunens regnskabsafdeling er der en udfordring ift. regler vedr.fritagelse for moms – skolen sender forvaltningens afgørelse/svar til Jens Ole og Hans (SKIC) – en løsning skal naturligvis være lovlig og ikke for administrativ tung.
Hvordan kan begge parter sikres i forhold til en eventuel opsigelse? Der har tidligere været aftale om 3. mdr. og SKIC vurderer, at en god løsning vil sikre en fin drift og dermed vil denne aftale være mindre relevant. Måske kan en opsigelse være 6. mdr. for at sikre skolen mod at skulle håndtere en eventuelt ny løsning.
SKIC og skole ønsker en god dialog og justering, så vi løbende har dialog om eventuelle behov for ændringer.
Muligheden for, at forældre til indskolingselever, kan bestille mad på forhånd og få det leveret i Kærhus drøftes.

Udvalget samler op og arbejder videre med konkrete løsninger. I udvalget: Søren, Kirstine, Dorte, Lene. Udvalget mødes og drøfter punktet. Efterfølgende tages punktet op på bestyrelsesmødet i december.

2. Budget (18.45-19.10)
Gennemgang af aktuel status for budget 2023.
Drøftelse af baggrund for aktuel status. Ligeledes drøftelser af, hvordan vi i bestyrelsen kan gå mere i detaljer med temaer i forhold til skolens praksis, så der opleves øget indsigt og mulighed for fælles videndeling om drift og udvikling.

3. Evt.
Kan/skal elevrådet udvides til at omfatte årgange i Bakkehus?

Forslag til punkter til kommende møder:
It- strategi for indkøb og anvendelse i undervisning.
Organisering og skoleliv i Kærhus, Bakkehus og Tofthus.
Temadrøftelser om segregering af elever – udvikling af arbejdet med deltagelsesmuligheder for alle/mellemformer