Forretningsorden for Præstemarkskolens bestyrelse

§ 1. Oprettelse, formål m.v.

1.1.    Folkeskoleloven fastsætter, at der ved hver skole skal oprettes en skolebestyrelse. 
1.2.    Skolebestyrelsens formål, arbejdsopgaver, beføjelser m.v. fremgår af Folkeskoleloven og Favrskov Kommunes skolestyrelsesvedtægt. 
1.3.    Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 2. Sammensætning

2.1.    Præstemarkskolens bestyrelse har 11 medlemmer samt et antal suppleanter som følger:
·    7 forældrerepræsentanter.
·    2 medarbejderrepræsentanter og
·    2 elevrepræsentanter.

2.2.    Alle medlemmer har stemmeret ved bestyrelsens møder.

§ 3. Valg af medlemmer

3.1.    Forældrerepræsentanterne vælges blandt skolens forældrekreds. Mindst én forælder skal repræsentere specialklasserne. 
3.2.    Valgperioden er 4 år.  Der afholdes forskudte valg hvert andet år, idet det tilstræbes, at der sker løbende udskiftning af bestyrelsen. Det tilstræbes at vælge to til fire suppleanter, som har en valgperiode på 2 år.
3.3.    Skolebestyrelsen vælger formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne. Bestyrelsen konstituerer sig hvert år på første bestyrelsesmøde i skoleåret.
3.4.    Medarbejderrepræsentanterne vælges blandt skolens medarbejdere én gang årligt og tiltræder på årets første bestyrelsesmøde.
3.5.    Elevrepræsentanterne vælges af skolens elevråd én gang årligt og tiltræder på første bestyrelsesmøde efter valget. 

§ 4. Kompetence

4.1.    Skolebestyrelsens kompetence er fastsat i Folkeskoleloven samt i den kommunale skolestyrelsesvedtægt.
4.2.    Skolebestyrelsen virker på møder – men møder kan afholdes elektronisk.
4.3.    Intet skolebestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens kompetence. Formanden er berettiget til at ekspedere sager af presserende art. Disse forelægges på næste bestyrelsesmøde.
4.4.    Formanden følger op på, at bestyrelsens beslutninger udføres.

§ 5. Sekretariatsfunktion

5.1.    Skolens leder og dennes stedfortræder varetager sekretærfunktionen, herunder i forhold til udsendelse af dagsorden og udarbejdelse af referat og deltager i møderne uden stemmeret.

§ 6. Møder og mødeledelse

6.1.     Som udgangspunkt afholder Skolebestyrelsen 11 ordinære møder i løbet af skoleåret. Der planlægges møder for kommende skoleår på et bestyrelsesmøde i april. Det tilstræbes, at møderne lægges rullende mandag, tirsdag, onsdag, torsdag. Mødetidspunktet er som udgangspunkt 19-21. 
6.2.    Formanden fastsætter sammen med skolens leder dagsorden for møderne, og skolens leder sender helst 7 dage og mindst 3 dage før mødet dagsorden med bilag til medlemmerne.
6.3.    Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 10 dage før mødets afholdelse. 
6.4.    I særlige tilfælde kan et punkt optages på dagsorden under mødet, når der er enighed om det.
6.5.    Ekstra bestyrelsesmøder kan aftales – eller om nødvendigt indkaldes til af formanden - enten ved presserende spørgsmål eller på opfordring af et medlem, hvis ikke spørgsmålet kan vente til kommende planlagte bestyrelsesmøde. 
6.6.    Møder ledes af formanden eller et andet bestyrelsesmedlem udpeget af formanden.
6.7.    Møderne er lukkede, men gæster kan efter invitation deltage, dog uden stemmeret.
6.8.    Skolebestyrelsens medlemmer er pålagt almindelig tavshedspligt. Det betyder, at der ikke må refereres fra bestyrelsesmøderne udover det, der fremgår af referatet, og at andre medlemmers udtalelser ikke må citeres. Dog kan egne standpunkter bekendtgøres. Afgørelser i sager er offentlige.
6.9.    Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af forældrerepræsentanterne er til stede på mødet.
6.10.    Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, og medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under mødet.
6.11.    Det tilstræbes at opnå enighed om alle beslutninger, men hvis det står klart, at enighed ikke kan opnås, sætter formanden beslutningen til afstemning. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
6.12.    Elevrepræsentanterne må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner.

§ 7. Årshjul, dagsorden og referat 

7.1.    Bestyrelsen har udarbejdet et årshjul, som medtages som bilag 1 til denne forretningsorden. Årshjulet tilpasses løbende
7.2.    Dagsorden behandles på hvert møde med udgangspunkt i årshjulets forskellige punkter. 
7.3.    På dagsordenen markeres om et punkt er til drøftelse og/eller beslutning, og der anslås tidsforbrug til det enkelte punkt.
7.4.    Der udarbejdes et forhandlingsreferat af bestyrelsens møder. Referatet skal indeholde navne på mødets deltagere og navne på fraværende medlemmer. Referatet skal indeholde hovedelementerne af bestyrelsens drøftelser samt eventuelle konklusioner. 
7.5.    De enkelte medlemmer af bestyrelsen har ret til at få medtaget afvigende opfattelser i referatet. 
7.6.    Ved spørgsmål om beslutningernes legalitet kan skolens leder tilføje sin opfattelse til referatet.
7.7.    Referatet rundsendes til bestyrelsen senest 7 dage efter mødets afholdelse. Hvis der ikke senest 14 dage efter er kommet indsigelser til referatet betragtes det som godkendt. Alle tilstedeværende medlemmer underskriver herefter referatet på førstkommende bestyrelsesmøde. Fremkommer indsigelser, som ikke er af redaktionel karakter, drøftes evt. indsigelser på førstkommende bestyrelsesmøde, hvorefter referatet godkendes. Når referatet er godkendt, offentliggøres det på skolens hjemmeside. 

§ 8. Ændringer i forretningsordenen

8.1.    Forslag til ændring af forretningsordenen behandles i og godkendes af skolebestyrelsen. Dato for ændring optages i denne paragraf.
 

Vedtaget på bestyrelsesmødet på Præstemarkskolen august 2022