Dagsorden til møde i skolebestyrelsen
Torsdag den 14. september 2023 fra 19.00-21.00
Til stede: Hanne, Pia, Dorte, Kirstine, Lene, Lars Bo, Stine, Christian, Niklas, Søren, Merete, Kathrine
Fraværende: Mikkel
1. Tema: Det gode bestyrelsesarbejde (19.00-19.40)
Afrunding af punktet fra sidste møde
C: Med udgangspunkt i vækstmodellen* en fælles drøftelse med udgangspunkt i det to nedenstående spørgsmål:
⦁ Hvornår og hvordan inddrages bestyrelsen løbende i skolens arbejde?
Hvad fungerer:
Når bestyrelsen bliver orienteret om vigtige ting, således man ikke bliver ”fanget”
Information så tidligt så muligt. Hvis der er en viden, så kom med det ledelsen ved
Tillid til bestyrelsen – når bestyrelsen bringer emner til dagsorden, så er det flere forældre der oplever et givent emne
Når det lykkes med at være gensidigt nysgerrig - en konstruktiv undren, mindre kritiske
Et stærkt informationsgrundlag
Ingen detailstyring
Inddragelse
Tillid i arbejdet for hele SB – trygge og åbne dialoger (psykologisk tryghed)
Hvad udfordrer:
Når SB ikke er informeret i rette tid
Når der mangler tillid
Når drøftelsen bliver taget i andre rum end på Skolebestyrelsen
Se ske/mål:
Inddragelse i rette tid ift. ændringer, nye tiltag mm
En ”orientering til bestyrelsen ”-punkt som en fast del af forskellige arbejdsprocesser – f.eks. på ledelsesmøder
Se fremad! -ny start
Husk mellemregninger (de forskellige refleksioner fra ledelsen/skolen)
Gerne flere drøftelser om skole, organisering og udvikling
Aftaler:
Punkt på ledelsesmødet: info til skolebestyrelsen/formanden
Flere drøftelser om skole, organisering og udvikling også emner på bagkant, f.eks. Kærhus
3. Orientering (15 minutter) (19.40-20.00)
a. Elevrådet
⦁ Velkommen til de nye fra elevrådet - præsentationsrunde
⦁ Der er aftalt juleafslutning i husene – der er skrevet ud til husene
b. Skolens ledelse
⦁ Ny struktur for PPR-samarbejdet. Mikkel er ny i Kærhus, Dalgas betjener Bakkehus og Tofthus + specialklasserne. Vi har en fast PPR-konsulent på skolen, Linda
⦁ Nedbringelse af fravær er et indsatsområde i forvaltningen
⦁ Skills i Tofthus
⦁ Lærerstuderende på skolen
⦁ Alle huse laver anderledes uge i uge 41
⦁ På tværs dag sidst på måneden
⦁ Social-kompasset – det kan findes på kommunens hjemmeside
⦁ Kommunikation: Et lille ugebrev fra Kærhus, Nyhedsbrev fra hele skolen 4 gange om året, evt. dialogkaffe med ledelsen i husene
⦁ Nye veje til forbedringer – vores emne er: Sammenhæng mellem Kærhus og Bakkehus/Tofthus
Nye veje til forbedringer er en Favrskov-model som alle i kommunen skal igennem mhp at
⦁ En stilling er slået op i Tofthus, er der nogen der kan deltage fra i samtaler 14-17 d. 28/9 -
⦁ En evt. kommende stilling på skolen vedr. ressource-person bliver en proces som skal ses nærmere på
c. Øvrige medlemmer
⦁ Bestyrelsen er godt i gang med forældremøderne. Er alkolhol drøftet på den gode måde alle steder?
4. Budget (20.00-20.50)
Drøftelser og eventuelle aftaler omkring udarbejdelse af høringssvar.
R:
⦁ R-303: en udgift direkte til skolen, en meget velfungerende klub, en god ide at klub og skole adskilles
⦁ R-310: beløb fra refusion og op til fuld løn bliver mindre, hvad kan det betyde for medarbejderen, det bliver et betragtelig beløb ift til en buffer ifm langtidssygemeldinger
U:
⦁ Ingen kommentar
A:
⦁ A-216: sikker skolevej er der tænkt på det ifm. Udvidelse af Århusvej. Der kommer mange børn, skolebus og der skal tænkes i sikker skolevej (se gammel høringssvar vedr. sikker trafik)- Infrastruktur forbedringer er sikker på sin plads, men vi vil sikre at sikkerskolevej er tænkt ind i disse udvidelser, hele vejen fra det nye Søften Nord og til Præstemarkskolen og fra det nye idrætsanlæg og til Præstemarkskolen
⦁ A-226: se ovenfor
⦁ A-228: se ovenfor
⦁ A-208: kys og kør (findes der et gammelt høringssvar vedr. dette?)
⦁ A-214: Lever Præstemarkskolen op til Co2-koncentration? Har vi også behov for at få det udskiftet? Flere husker, at der er forholdsvis ny udsugning i alle tre huse
⦁ A-303: Hvad med Præstemarkskolen, understøtte bedre udnyttelse af arealer på skolen? Men hvad siger kapacitetsanalysen ift. Præstemarkskolen. Mellemform hvor er pladsen til det (nedbringelse af skolefravær som deres indsatspunkt, det skal bruges? Mælkevejen udvides, Engen er blevet udvidet. Præstemarkskolen bliver nødt til at blive tænkt ind i budgettet. Børnene er her allerede i Søften. Brug kapacitetsanalysen ind i høringssvar
⦁ A-312: renovering af legeplads – det er alt for lidt til alle skoler og daginstitutioner (se gammel høringssvar)
5. Evt. (20.50-21.00)
- Garderobe i guld: hvad skal der ske? MO og LK melder ud til Guld
- 7. november: må SKIC holde åbent? -ja det må de?
Forslag til punkter til kommende møder:
Skolens brug af sociale medier og en strategi for at dele skoleliv med alle, som har interesse for skolens dagligdag.
It- strategi for indkøb og anvendelse i undervisning.
Organisering og skoleliv i Kærhus, Bakkehus og Tofthus.
* Vækstmodellens fire temaer er: Hvad fungerer, hvad udfordrer, hvad er målet og konkrete aftaler.