Referat fra møde i skolebestyrelsen
Torsdag den 9. marts 2023 fra 19.00-21.00 Image

Tofthus: personalerummet

1. Orientering 

Skolen har haft besøg af kommunaldirektøren, borgmesteren og skolechefen, både for at se skolen og se nærmere på rammerne på Præstemarkskolen (jf. kapacitet)
Kærhus arbejder pt. med 5 områder: Kollektiv mestring, næste års planlægning, medhjælpernes opgaver, rammerne og mellemformer. 
Der arbejdes ligeledes med forskellige indsatser i Tofthus, bl.a. struktur på timerne og hvordan kan pauserne struktureres. 
Elevrådet har haft møde med Danske Skoleelever, der fortalte om hvordan eleverne kan være med til at påvirke skoledagen og kan tage kontakt via en elevtelefon (hvis der er noget der bøvler i timerne). Eleverne kan komme på en uges kursus hos Danske Skoleelever.
Der er mange handlende i boden, og der er kommet en ovn, så de kan varme maden. Det er elever der står i boden, de har lavet en ansøgning og har været til jobsamtale. Eleverne synes, det er lidt ærgerligt at det kun er med kontanter

2. Opfølgning vedr. klassestørrelser i Kærhus og skrivelse til forældre

Lene og Merete udarbejdede et skriv til forældrene vedr. klassestørrelsen. I det skriv bliver der bl.a. gjort rede for hvad der sker nu og hvad vi vil lave fremadrettet (en 6. gruppe). Ledelsen har hørt fra 2 forældrene, der gerne vil have det uddybet.
Bestyrelsen giver udtryk for, at en tidligere indsats ift. gruppestørrelsen kunne have være at foretrække.

3. Drøftelse om understøttelse af det gode bestyrelsesarbejde

Alle skal synes det er væsentligt at bidrage til arbejdet i bestyrelsen. Hvad kan fungere ind i arbejdet og hvad kan udfordre arbejdet. Er der noget i forretningsordenen, der kan/skal justeres?

Fungerer:    
En skarp dagsorden
At vi får lukket nogle punkter og træffer beslutninger
Godt med en orienteringsdel – dejligt at vi ved lidt om hvad der sker
Vi respekterer hinandens tid
Grupper der går med en opgave
Dejligt, at vi får noget ud af møderne
Når den viden vi har er tilstrækkeligt for at træffe en god beslutning
Alle stemmer i bestyrelsen er vigtige; elever, lærere og forældre
Når vi kan se, at vi har været med til at ”flytte” skolen
Vigtigt, at eleverne bliver inddraget
Dejligt, at I (bestyrelsen) bruger tid på vores skole

Udfordrer:    
Forretningsordenen skal der kigges på
Det kan være svært at forberede sig til en dagsorden kun med overskrifter – lidt flere informationer til punkterne
Være skarp på; ”hvad skal vi have ud af et bestemt arbejde”
Når et udvalg skal fremlægge et skriv, skal der være tid til at drøfte det
Vigtigt at bestyrelsen inddrages i det omfang, forretningsorden foreskriver.
Vi skal huske, at bestyrelsen er fortrolig, og at vi skal dele drøftelser på møderne.

Ideer:   
Invitere flere ”gæster” ind til møder, f.eks. sundhedsplejerske, SSP-vejleder mm

Aftaler:    
Vi skal arbejde med forretningsordenen og gøre brug af årshjul

4. Trafik

Skolepatrulje: Flere forældre har givet udtryk fro, at skolepatrulje kunne været et ønske for at skabe en tryg skolevej for gående. Vi har vurderet, at det vil kræve en proces for en mere sikker skolevej for at 
elever kan tage ansvar for at hjælpe andre elever, inden vi kan drøfte/beslutte at oprette en skolepatrulje.

Trafiksikkerhed: Der er flere steder rundt om skolen,  der er farlige, hvor kan det give mening at undersøge om vi kan øge sikkerheden med et mål om færre biler og flere elever, der går og cykler i skole.  Hvad kræver det? 
Overvejelser: Er vejen for farlig? Hvor langt er vi med trafikforbedring? (fra kommunalt-hold). 
Bestyrelsen vurderer, at det er en bedre løsning at arbejde på den generelle sikkerhed på de skoleveje der er omkring Præstemarkskolen. 
Der er for mange der parkerer på kys og kør – der skal skrives ud, så vi kan ændre denne adfærd.
Ledelsen finder skriv vedr. trafik udarbejdet i september og inviterer de ansvarlige fra forvaltningen til deltagelse på bestyrelsesmøde.

5. Henvendelse til bestyrelsen

En henvendelse fra bestyrelsesformand fra Skovvangsskolen vedr. den lave tildeling af midler til folkeskolerne i Favrskov. Favrskov ligger lavt sammenlignet med landets øvrige kommuner.
Der bliver lavet en info-aften hvor det bliver drøftet.
Der skrives til formanden, at vi bakker op om informationsmøde og bakker op om skrivelse til forvaltningen.

5. Orientering omkring brug af Google Drive

Søren orienterer. Bestyrelsen begynder at arbejde på Google Drive. Alle sender en googlemail til Søren.
Formål: Fælles arkiv som alle kan tilgå løbende og følge det arbejde der ligger fælles i bestyrelsen, samt det der pågår i udvalgene.

6. Skrivelse omkring aktiviteter i samarbejde med Korsholm 

Christina orienterer om arbejdet. Skrivelse medsendt som bilag til dagsorden.
Formålet er at formidle fritidsaktiviteter til Korsholm- og Præstemarkskolens børn , med et mål om, at de kan danne relationer på tværs af skolerne inden børn fra Korsholm kommer til Præstemarkskolen.
Alle synes, det er et godt skriv og det understøtter samarbejdet mellem de to skoler.
På næste møde fortælles der om samarbejde mellem de to klubber. 
Listen sendes ud til de foreninger, der inddrages i samarbejdet.

7. Orientering vedr. skolemad

Skolen har indgået en aftale med Olivias køkken frem til sommerferien. De kommer med færdigpakket mad hver dag. Elever fra udskolingen er med til at sælge det i de to pauser. Lige nu er det elever fra Tofthus og Bakkehus der kan købe mad.
Eleverne fortæller, at der er en del der køber. 
Vedr. køkken fra SKIC: der ligger en løsning til august.

8. Evt.
⦁    Der vil snarest være en Netto på den tidligere Remagrund – skal der tales med dem vedr. elever i pauserne? Vi afventer om der opstår et problem og kontakter ved behov.

OBS: næste møde bliver d. 11/4 kl. 17.00-18.30, pga. dialogmøde i Hammel kl. 19.00.,

Forslag til punkter til kommende møder:
⦁    Budget
⦁    Forretningsorden
⦁    Trafik