Referat af møde i skolebestyrelsen
Onsdag d. 8. juni 2022 kl. 19

Til stede: Stine, Lars Bo, Kirstine, Christina, Katrine, Mikkel, Søren, Berit, Louise, Merete, Hanne, Esben
Fraværende: Anton, Vitus

Sag nr 39
Godkendelse af referat fra maj måned – 5 min
Søren har ønsket en uddybning af pkt. nr. 37. Vedlagt ny version af referat fra maj.
Til godkendelse

Referatet blev godkendt med få slåfejls-rettelser.

Bilag

Sag nr. 40.
Forretningsorden for Præstemarkskolens skolebestyrelse    - 30 min
Skolebestyrelsen har ingen vedtagen nedskrevet forretningsorden, det kunne måske være en fordel for mødernes afvikling. Kirstine har fundet Søndervangsskolens forretningsorden som inspiration.
Til drøftelse og evt. beslutninger

Kirstine, Berit, Mikkel og Katrine skriver sammen og komme med et forslag til forretningsorden for Præstemarkskolen til mødet i august. 

Bilag

Sag nr. 41
Årshjul for skolebestyrelsens arbejde – 25 min
Som tillæg til sag nr. 40, har Christina udarbejdet et forslag til årshjul for skolebestyrelsens arbejde. 
Til drøftelse og evt. beslutninger

Bestyrelsen er enige om, at et årshjul er et godt redskab, men det skal tilpasses. Christina, Berit og Hanne arbejder videre med årshjulet. Det fremlægges næste gang.

Bilag

Sag nr. 42
Begyndende arbejde med årshjul for budget – 20 min
Som besluttet på sidste bestyrelsesmøde, vil skolebestyrelsen udarbejde et årshjul for arbejdet med skolens budget. Da det arbejde forventeligt vil strække sig over nogle møder i efteråret, introduceres ”Indflydelse gennem budget”, som er hæfte nr. 7 vedr. skolebestyrelsesarbejde, udgivet af ”Skole og forældre”.
Til drøftelse

Punktet sættes på møde i august eller september, og der beskrives mere præcist, hvad bestyrelsen ønsker. Dette lægges i årshjul. Der stiles efter at vedtage en procesplan på næste møde.

Bilag

Sag nr. 43
Forslag til årsberetning for skoleåret 21/22 samt fordeling af bestyrelsens medlemmer på de forskellige årgange – 25 min
Kirstine har lavet et forslag til årsberetning, så bestyrelsen kan træffe aftaler omkring evt. videoudgave af årsberetningen.
Til drøftelse og beslutning

Bilag

Der aftales tid til optagelse af video-årsrapport – 9. august, kl. 20.00 – online

Punkterne deles mellem medlemmerne: 
Hanne: høringssvar, punkt 5
Mikkel: diverse, punkt 6
Katrine: skolens principper, punkt 4
Kirstine: indledning og punkt 1
Søren: corona, punkt 3
Christina: Elevrepræsentation, punkt 2

Bestyrelsens fordeling blandt klasserne:
Kærhus    Pia Christina Søren Hanne
3. klasse    Søren
4. klasse    Kathrine
5. klasse        
6. klasse    Christina
7. klasse    Hanne
8. klasse    Kirstine
9. klasse    Christina
Spec    Mikkel

Evt og orientering – 15 min
Bl.a. om nyt bedømmelses- og evalueringssystem, som er på vej fra Undervisningsministeriet, og som dialogmødet 6.9 kommer til at have fokus på. 
Ansættelsessamtaler på mandag til 2 specialklasser. Mikkel deltager fra bestyrelsen.
Udarbejdelse af ide-katelog til forældremøder. Det sendes ud, når lærerne også har fået det.
’BSU formand Flemming Nørgaard har været på besøg.
Møde med SKIC (elevrådet og Erik), mødet blev holdt for 14 dage siden. Eleverne var gode til det, og Erik tog godt imod det. Anton deltog fra elevrådet. Der er indkøbt plastikkasser til udlevering af mad.
Orientering om uheld med traktordæk i Kærhus og en stadig indsats omkring en lille gruppe elever i 7. klass
Afsked med Esben – Tak for din deltagelse i bestyrelsen!