Referat fra møde i skolebestyrelsen

Mandag den 12. maj 2025 kl.18.00-20.00

Fraværende: Andreas

1. Orientering (15 min)

2. Elevrådet

• Ingen møder i elevrådet  siden sidst

• 6. årgang har spurgt til, om det kan lade sig gøre at ønske en ven ift. de nye 7. Klasser. Bestyrelsen tænker følgende: ”Det er skolen der danner de nye klasser, og det er der ikke planer om at ændre på”

• Elever i udskolingen vil gerne have lov til at gå i REMA og Netto i løbet af skoledagen. Eleverne tænker, at der måske kan være en gårdvagt, der følger med. Bestyrelsen tænker følgende: ”Skolen vil hellere gøre pauserne attraktive med gode aktiviteter og god skolemad. Det vil være super, hvis elevrådet vil drøfte, om der er mere skolen kan gøre for den gode pause, i stedet for at gå i REMA”

• Kan der være mere forskelligt mad i SKIC, måske også billiger?. Eleverne synes, det kunne være dejligt at købe på dagen og ikke kun kan bestille. Den nuværende ordning omkring skolemad evalueres i efteråret.

2. Skolens ledelse

• Planlægning af kommende skoleår, fag, timer mm

• Skriftlige prøver og kommende mundtlige prøverunder afvikling

• Lejrtur for 8.årg til Skagen i sidste uge.

• Karameldag på fredag

• Ombygning i Kærhus i proces

• Børnehave ved skolen under etablering – afventer trafikforhold på den fælles p-plads, særligt om morgenen.

• Ansættelse af sekretæ, da Lone går på pension, lærer til Springfrøerne samt stillingsopslag til 2 pædagoger til specialklasserne i proces.

• Gert og Eigil stopper som it-hjælp, skolen overgår til det kommunale it-supervision. Ligeledes stopper Winnie, som har været på kontoret i få timer pr. uge.

• Sif var til dialogmøde om økonomi. Segregering udhuler generelt puljen ift. midler til inklusion. Det efterspørges, at kommunen tager et større ansvar og det er et ønske, at der oprettes en central pulje til denne opgave. Der var god opbakning fra bestyrelserne fra de forskellige skoler

• Møde d. 20. Maj, Lene, Jeanette og Merete

• Udkast til mobilpolitik er sendt rundt til alle – punktet tages på næste møde eller senere. Det vil være godt om den kunne drøftes i husene inden den igen drøftes i bestyrelsen, det skal ligeledes drøftes i elevrådet.

3. Øvrige medlemmer

4. Fra udvalg: Mobilpolitik og Antimobbehandleplan

2. Lejrskole (20 min)

Indhold: Det kan være vanskeligt at lave det indhold på en lejrskole, som giver det bedste faglige og dannelsesmæssige potentiale med den tildelte økonomi. Det er ofte et ønske fra teamet omkring lejrskolen, at det er muligt at tjene penge i forbindelse med sociale arrangementer og tiltag med eleverne, som på den måde kan bidrage til økonomien og dermed muligheder for indhold. Kan bestyrelsen på baggrund af nuværende princip godkende, at der kan tjenes penge til klassekassen forud for en lejrskole og at denne kan bidrage til dele af aktiviteterne?

• I princippet står der, at klassekassen må bidrage til lejrtur – det er ok at samle ind til klassekassen.

• Det skal være sociale og fælles aktiviteter, når der samles ind, det betyder at det skal være arrangementer, hvor eleverne mødes og gerne sammen med forældre.

• Vi opfordrer til, at der ikke ”bare” indbetales, men at det altid sker som del af et arrangement

• Der behøves ikke samles ind, der vil altid være mulighed for en lejrtur med de midler som skolen bidrager med og den egenbetaling lovgivningen rammesætter.

• De penge der indsamles, er til fælles brug for klasse/årgang uanset om enkelte elever/forældre har været forhindret i deltagelse i ovenstående arrangementer.

• Måske klimaaftryk skal drøftes ift. turen?

• Er det klassekassen der samler ind eller er set skolen der skal holde styr på pengene – vi laver aftaler omkring konto/budget så det er kendt for alle.

3. Evaluering på årets skoleudviklingssamtale (10 min)

Lene præsenterer indhold og proces. Proces for skolebestyrelsens deltagelse.

Lene præsenterer seneste skoleudviklingssamtale:

• Teamsamarbejde på skolen, hvordan oplever teamet samarbejdet og hvordan understøtter tid afsat til samabejde kerneopgaven

• Skolen udarbejdede et mini-spørgeskema for afklaring af oplevelsen af samarbejdet.

• For at gå videre med arbejdet om teamsamarbejde er skolen i dialog med Rasmus Alenkær om et forløb for skolens personale i kommende skoleår

• Skoleudviklingssamtalen skal være et rum, hvor skolen kan drøfte emner, som bidrager til skkolens udvikling.

• Forvaltningen kommer med udkast til emner, men skolen har også mulighed for, selv at definere et emne

• Samtalen er baseret på data bl.a. et dataset som forvaltningen udarbejder.

4. Skoledagens organisering (15 min)

Seneste ændringer

For Kærhus:

25 lektioner, samme ringetider som resten af skolen, 2 voksne på de fleste timer, 2 lærere skal lægge timer på 3. årg., håbet er, at børnene oplever en kortere skoledag med kvalitet, og at de er friske og har energi til det fritidspædagogiske i SFO.

Flere timer (30 lektioner/uge) på 3. og 4. årgang end lovgivningen foreskriver for at skabe den gode ramme også for overgangen til klub.

5. Elevtal og prognose for elevtilgang (20 min)

Indhold: Ledelsen fremlægger kommunens prognose for hvordan antallet af elever vil udvikle sig. Det drøftes i sammenhæng med udvidelsen af Kærhus.

Præsentation ligger i mappe for aprilmødet.

Lene spørger om Leander har mulighed for at komme på besøg og fortælle om nye tal for elevtilgang

Merete fortæller om ombygning i Kærhus, tekst og billede af ombygning sendes til forældre

6. Datoer for næste skoleårs bestyrelsesmøder (15 min)

Vi aftaler datoer for næste års bestyrelsesmøder. Lene har lagt forslag til årshjul i mappen. Alle undersøger forud for mødet om der er behov for ændringer.

Datoer justeres og tages med på næste møde

Forslag: Mødet begynder kl. 17.00-19.00. Vedtaget.

7. Evt. (10 min)

• Inden for de næste mdr.: tage en snak med SKIC ift. tanker om vores samarbejde, skolemad mm

• Charlotte afbud til junimødet

• Et ønske om en skolepatrulje ift. trafikken i Søften lige nu. Er der mon frivillige i byen? Kan bestyrelsen skrive til forældregruppen? Pia tager kontakt til forvaltningen

• Opdeling af drenge og piger – behøver det være sådan? Blot en tanke?

Forslag til kommende punkter:

Mobilpolitik