Referat fra møde i skolebestyrelsen

Torsdag den 10. april 2025 kl.18.00-20.00

Fraværende: Lykke, Jeanette, Pia, Majbritt

1. Orientering, 15 min

2. Elevrådet:

• Ønske til lejrtur: At lejrskolen flyttes fra slutningen af 8. klasse til begyndelsen af 9.klasse, I 8.klasse er der mange aktiviteter ”ud af huset”, så tanken er, at der er bedre ”plads” på 9. årgang. Og at det er et godt afsæt for 9. årgang. 

• Ønske ift. gardiner: Der ønskes gardiner i klasserne ud mod gangene i Tofthus– det undersøger ledelsen og drøfter med elevråd og lærere.

• Ønske: At genindføre vandkamp på sidste skoledag for 9. klasserne- det bestemmer ledelsen og lærerne med drøftelser af en række hensyn – og samtidig ønsket om en sjov dag for alle.

• Ønske: Reparation af mål v. Bakkehus - det sætter ledelsen i gang.

• Ønske: Når man flytter i 7. klasse, at der kan ønskes klassekammerater – dette vil kræve en større drøftelse i bestyrelsen, da der er mange overvejelser i forhold til dette ønske.

1. Skolens ledelse: 

• Forløb med Rasmus Alenkær (jf. Pædagogisk værtskab), det er uklart om der skal være et forældre arrangement, planen drøftes igen i bestyrelsen, når der er udarbejdet et konkret udkast.

• Ændringer/tilpasning i administrationen.

• Fagfordeling i gang 

1. Øvrige medlemmer

2. Fra udvalg: Mobilpolitik og Antimobbehandleplan (møde d. 22/4)

• Omkring mobilpolitik - møde i sidste uge, nuværende politik er revideret. Strukturen er den samme, men med flere beføjelser. Tofthus er lidt ukend, da ingen fra udvalget har børn i udskolingen(Andreas, Søren). Dokumentet sendes ud til bestyrelsen, gerne sæt tid af til at få feedback fra personalet

• Møde vedr. antimobbehandleplan, tirsdag d. 22/4

2. Præsentation af ledelsens budgetforslag, diskussion og forventet godkendelse, 30 min

Ledelsens forslag til skolens budget for 2025 er vedhæftet. 

Folkeskolelovens §44, stk. 3, fastsætter at det er skolebestyrelsen opgave at godkende skolens budget. Folder fra Skole og Forældre er vedlagt som vejledning til hvad skolebestyrelsens rolle er i forhold til skolens budget.

• LT præsenterede budget for SFO og skole

• Ønske: Kan der udarbejdet et budget med lidt flere detaljer, et lidt andet layout, måske mere fokus på udgiftsposter samt med mulighed for drøftelser af områder, som prioriteres og begrundelse, som bestyrelsen kan drøfte og bidrage til perspektiver omkring?

• Spørgsmål til mulig senere drøftelse: Hvad vil der ske, hvis tildeling til aktiviteter øges i SFO – hvad vil det give?

3. Præsentation af forslag til ændringer af skoledagens organisering, 15 min

Skolen har udarbejdet materiale til fælles overblik..

Lene og Merete præsenterer tanker og ønsker. Vedr. Kærhus, nedsættelse af skoledagens længde er godkendt.

En forkortelse af skoledagen for elever på 3. og 4. årgang kræver et samarbejde med klubben.

4. Elevtal og prognose for elevtilgang og proces for udvidelse af Kærhus, 30 min – punktet udsættes.

.

• Vedr. elevtal – der kommer nye tal til maj, som vi tager udgangspunkt i på et senere møde

• Vedr. ombygning: møde i dag – første etape står klar til 1. august – materiale sendes til bestyrelsen

5. Ønsker til kommunalt budget, 15 min

Har vi ønsker til det kommunale budget? Dette er typisk store poster opdelt på udvidelsesblokke, anlægsblokke, og reduktionsblokke.

Meddelelsen fra kommunen er:

“Det er Byrådets vurdering, at de kommende økonomiaftaler bliver stramme, og at det bliver nødvendigt at prioritere drifts- og anlægsopgaver inden for de store velfærdsområder frem for andre opgaver.

Med henblik på at sikre en langsigtet balance i Favrskov Kommunes økonomi har Byrådet bedt administrationen udarbejde forslag til driftsreduktioner på ca. 25 mio. kr., mens der udarbejdes administrative forslag til udvidelser af driften på ca. 12 mio. kr.

Byrådet har besluttet, at eventuelle forslag fra institutionsbestyrelser, samarbejdsudvalg mv. skal sendes til nærmere prioritering i de respektive forvaltninger med henblik på en vurdering af, om forslagene skal indgå i de administrative forslag til reduktioner og udvidelser af driftsbudgettet samt anlægsprojekter. Forslag fra institutionsbestyrelser og samarbejdsudvalg vil således ikke blive fremlagt til politisk behandling men indgår som en del af de samlede administrative forslag.

Eventuelle forslag til budgettet skal udarbejdes i den vedhæftede skabelon og skal indsendes til dsoe@favrskov.dk senest onsdag 16. april 2025.”

Bestyrelsen indsender svar omkring ønsket om at der fortsat etableres en tunnel mellem skole/bebyggelse og det nye idrætscenter.

6. Evaluering på årets skoleudviklingssamtale – punktet udsættes.

7. Datoer for næste skoleårs bestyrelsesmøder – punktet udsættes

Forslag til årshjul er udsendt med denne dagsorden og alle gennemgår årshjul i forhold til egen kalender, så dette kan godkendes/justeres på næste møde.

8. Evt.