Referat fra møde i skolebestyrelsen
Mandag den 18. august 2025 kl.17.00-19.00
Til stede:
Fraværende: Jeanette, elever (der har ikke været konstituerende møde i elevrådet)
- Orientering
Elevrådet – der har ikke været valg endnu
Skolens ledelse:
Skolen er kommet godt i gang. Lærere og pædagoger oplever en godt start også for de nye klasser.. Nye medarbejdere fortæller ligeledes, at de er kommet godt i gang på skolen og med skoleåret.. Vi holder jubilæum i september, der kommer en invitation snarest. Der er konstateret rotter i Bakkehus (i kloak og/eller hulrum). Bakkehus bliver nu gennemgået grundigt, så vi kan sikre, at det ikke gentager sig. Ombygning i Kærhus fortsætter.
Drøftelser om processer, når større ændringer skal finde sted. Hvordan involverer vi og beskriver/planlægger vi processer bedst muligt. Forårets dannelse af ny gruppe i Kærhus var en udfordring på en række planer.
Ligeledes drøftelse omkring information og kommunikation fra skolens ledelsen til bestyrelsen, så forældrerepræsentanterne ved mest muligt om, hvad der sker på skolen hen over et skoleår og kan møde øvrige forældre bedst muligt, samt deltage i dialoger med øvrige forældre med det bedst mulige udgangspunkt.
Øvrige medlemmer
Fra udvalg:
Mobilpolitik: Politikken drøftes i de kommende uger i alle afdelinger inden den drøftes videre i bestyrelsen forud for godkendelse/ikrafttræden.
2. Velkommen til et nyt skoleår
Indhold: Særligt velkommen til Peter, som træder ind i bestyrelsen fremadrettet som erstatning for Hanne Ellerbæk.
Velkommen til Peter!
3. Årsberetning
Indhold: Gennemgang af årsberetning
Afsnit fordeles og der udarbejdes en video som udsendes til hele skolen.
4. Antimobbehandleplan
Indhold: Vi drøftede denne på mødet i juni, og den udsendes forud for dagens møde til endelig godkendelse på mødet.
Skolebestyrelsen kan anbefale/overveje at den lille passus: “Overvejelse: Kan forældre til ældre børn inviteres til møder i klasser for yngre elever” slettes
Reaktion og støtte: Alle voksne på skolen har pligt til at reagere, hvis de mistænker mobning. : “Alle voksne” ændres til “personale på skolen”
Antimobbehandleplan er med ovenstående ændringer godkendt og lægges på skolens hjemmeside.
4. Udvælgelse af principper til årets arbejde
Indhold: Vi drøfter hvilke principper, vi vil redigere i løbet af dette skoleår i bestyrelsen.
Mobilpolitik. Bestyrelsen ønsker at inddrage forældregruppen og høre de forskellige holdninger. Der etableres et større udvalg, som aftaler hvordan forældre inddrages – måske en Google analyse. LY spørger Pernille om der kan komme en medarbejder med fra Bakkehus? LY og Siff er også med. Merete spørger JP om en medarbejder fra Tofthus
Udvalget: Lykke, Siff, Andreas, Søren, evt. én fra Bakkehus og én fra Tofthus
Andre principper der skal gennemgås: ”Elevernes udvikling i inkluderende fællesskaber” , ”lejrskoler”, ”indsamling til gaver”.
5. Kapacitetsanalyse
Indhold: Med nye eller tidligere tal ser vi på den kapacitetsanalyse der er gældende for de elevtal, vi kan forvente i de kommende år samt drøfter de udfordringer og muligheder, der ligger i forbindelse med dette.
Punktet udgår.
6. Evt.
Bestyrelsen skal konstitueres – Sif vælges til næstformand.
Spørgsmål ift. lejrskole: Må lejrskolen for nuværende 8. årgang, som skal afsted i 9. klasse afkortet fra 4 til 3 overnatninger med et mål om et ”dyrere” program. Bestyrelsen godkender, og ønsker, at hvis det igen er et ønske fra lærerne, at det igen godkendes i bestyrelsen.