Referat fra møde i skolebestyrelsen
Mandag den 15. august 2024 kl.18.00-20.00

Til stede: Lykke, Jeanette, Hanne, Pia, Charlotte, Andreas, Lene, Merete, Søren
Fraværende: Steffen, Majbritt, Siff (træder ind i bestyrelsen i forbindelse med at Steffen træder ud på grund af flytning)

1.    Velkommen 
Indhold: Velkommen til nye medlemmer og den samlede bestyrelse.

Charlotte – mor til dreng i Hvirvlerne
Pia – mor til dreng i 3a
Lykke – pædagog i Kærhus og TR for pædagogerne
Jeanette – klasselærer på 9. Årgang
Hanne – mor til pige på 4. årg.
Andreas – far til pige i 3. A, Sala
Søren – pige på 5. årg og pige i Guld

Bestyrelsesmøde torsdag d. 12/9 flyttes til 19/9. På dette møde gennemgås årshjul.

Vedr. årshjul: På møde i september drøftes hvilke principper bestyrelsen skal drøfte i dette skoleår, f.eks. har antimobbestrategi og et princip for specialklasser i Kærhus været drøftet som mulige principper for dette års arbejde.

Vedr. google-drev: Søren giver adgang til alle. Punktet tages op på næste møde

Vedr. Skole og forældre: Skolebestyrelsens håndbog udleveres.

Vedr. Forretningsorden: Dette emne udsættes til næste gang

2.    Orientering 
a.    Elevrådet (deltager først på kommende møder, da elevrådet endnu ikke er etableret)
b.    Skolens ledelse
c.    Øvrige medlemmer

b)
- rolig og god start, gode forberedelsesuger, 
- fravær, personalet har hørt et oplæg, kommunen er meget obs på dette samt har udarbejdet nye retningslinjer for arbejdet med området.
- mobilpolitik; den er blevet genbesøgt, drøftelse af dilemma mellem ”dannelse og regler”.
- ny retningslinje for hvordan vi vikardækker rammesætter opgave fremadrettet.
- elevrådet: det nye elevråd er i dette skoleår også med 5. og 6. Klasse. 
- elevtal i Kærhus: allerede fra skoleåret 2025-26 er der ikke flere pladser i Kærhus, derfor skal der tales om, om der skal etableres en ny gruppe. Bestyrelsen orienteres og der drøftes proces og kommunikation i forhold til dette.
- Skoleudviklingssamtale: Gennemføres årligt. Notat fra samtalen lægges på skolens hjemmeside. Det drøftes kommunalt om bestyrelser skal deltage i samtalen fremadrettet.
- Chromebooks i skolen: Afgørelsen betyder, at vi fortsat kan bruge chromebooks. Der har været en lang periode, hvor vi ikke har kunne købe nyt, men afventet afgørelse i sagen. Men nu ved vi, hvad der kan og skal købes. Skolen har udarbejdet et årshjul/flere år for udskiftning af it-udstyr. Fra i år, er det kun er 9. årg. der har en PC. Alle andre elever i Tofthus og Bakkehus får Chromebooks
- Ny direktør Thomas Smidt (Børn og Kultur) var på besøg på skolen i sidste uge.
- Henvendelse fra en forælder vedr. en utilfredshed ift. en karakter. Forælderen vil gerne, at bestyrelsen bliver bekendt med hendes henvendelse. Bestyrelsen er hermed orienteret

3. Mål og indholdsbeskrivelse i kommunale fritidstilbud 
Indhold: Der sendes hvert år mål- og indholdsbeskrivelser ud, og vi drøfter på mødet, om vi har kommentarer til det udsendte. Disse skal sendes til forvaltningen senest den 9. september 2024. Bilag til punktet er i samme mappe som dagsorden
⦁    Der sendes skriftlige kommentarer til LK inden d. 30/8. Første kommentar: ”Høringssvar” med bestyrelsen som modtager

4. Årsberetning 
Indhold: Vi drøfter udkast til årsberetning og formidling af denne. Evt. med optagelse af en film, hvor vi ligeledes præsenterer den samlede bestyrelse. Der er forslag om, at optagelsen laves på dagen for bestyrelsesmøde evt. fra 20.00-20.30.
⦁    Hanne sender et udkast i weekenden, bestyrelsen (forældre) mødes mandag kl. 19.00 på et link (teams), Andreas indkalder og video redigeres og sendes til alle på Præstemarkskolen

5. Forældremødefordeling 
Indhold: Oversigt over datoer for forældremøder drøftes med et mål om bestyrelsens deltagelse på forældremøderne.
Listen redigeres af LK og sendes til bestyrelsen

6. Evt.
Møde i skole-forum (Hanne er medlem): Der er blevet talt om tildelingsmodel til skolerne
Alle bestyrelser er nu indbudt til en drøftelse af fordelingsmodellen, Hanne ønsker at få input til mødet
Det er kun 4 skoler, der indtil videre er en del af dette

Udsat til kommende møde(r)
Antimobbestrategi - opdatering
Skolefravær