Referat fra møde i skolebestyrelsen
Tirsdag den 12. marts 2024 kl.18.00-20.00

Til stede: Søren, Pia, Dorthe, Lars Bo, Lene, Merete, Lone, Hanne, Mikkel, Kirstine og Katrine
Fraværende: Stine, elevrådet

Orientering (10 minutter)
Elevrådet
Skolens ledelse
Fokus på planlægning af kommende skoleår, opgaver, personalefordeling i husene, skoleudvikling ift. Inklusion mm.
Elevfravær – et fokuspunkt fra forvaltningen. Der har været workshop med Børns Vilkår
Kursusrække om fravær og børn med autisme. Både ledelsen og 3 medarbejdere har deltaget i kurserne.
Afgangsprøver og organisering af disse er i gang
Ligeledes er planlægning af sidste skoledag mm
Educa-kursus for ledelsen – et styringsredskab for både økonomi, skema mm
Møde med Hvirvel-forældre- info om forløb og møde
Forkontoret afprøver at have en ugentlig hjemmearbejdsdag til fordybelse

2. Skolemad (15 minutter)
Sag: Kort orientering om forløb frem til start forventeligt den 2. april
    - sundhedspolitikken lægges på hjemmesiden
    - Reklame sendes til Lene og vi lægger det på Aula
    - aftalen træder i kraft forventeligt efter påske

3. Budget 2024 (30 minutter) 
Sag: Gennemgang af budget 2024. Derudover kort om de overvejelser og handlinger det kan give/giver anledning til. Lone deltager i dette punkt.
Lone gennemgår budget for 2024
Lene orienterer om den videre proces for arbejdet med budget herunder reducering i personale og opgaver der skal lægges på andre personaler. Det er aftalt med skolechefen, at budget 2024 er med et budgetteret underskud, skolen skal i den forbindelse udarbejde en handleplan. Handleplanen er blevet til i et samarbejde med ledelsen, skolens økonomimedarbejder, Lone Tjerrild og økonomimedarbejder fra forvaltningen
Lene orienterer om processen for det videre arbejde med fagfordeling og planlægning for kommende skoleår

4. Skolebestyrelsesvalg (20 minutter)
Sag: I dette forår skal vi gennemføre et valg til bestyrelsen. Vi vil på dette møde drøfte processen for dette i relation til opstilling og valghandlingens gennemførelse.
Det er valgfrit hvordan bestyrelsen vil afholde valget
Hanne genopstiller 
Pia er ikke på valg

Katrine overvejer
Søren overvejer
Dorthe overvejer

Mikkel træder ud
Kirstine træder ud

Valget skal være afsluttet inden udgang af maj, 2024
Mikkel og Hanne udarbejder en video som lægges på Aula
Hvis der er nogen, der ønsker at stille op, skal de skrive til Lene, hvis der er spørgsmål om arbejdet kan de skrive til bestyrelsen inden d. 8/4. Det er for en 2- eller 4-årig periode man vælges
Valghandlingen: det overvejes og besluttes på næste møde

5. Kapacitet og tandklinik (20 minutter)
Sag: Der er en kommunal proces for placering af den kommunale tandpleje og ændring af den nuværende struktur. Vi deler viden om processen og det, som forvaltningen gerne vil have bestyrelsens input til i forhold til dette.
Færre klinikker: 
en bekymring for de sårbare familier der ikke kommer afsted
lang transporttid med risiko for at børn går glip af hele skoledage pga. lang transporttid
trygt for børn at gå til tandlæge lokalt
Tid for forældre
Men en samling af ekspertise kan også øge kvaliteten og øge fleksibilitet
Det har været drøftet og der er flere synspunkter for og imod
Hanne og Lene udarbejder et udkast og dette sendes rundt til godkendelse

6. Eventuelt (10 min)

Punkter til kommende møde(r)
Fravær – Børns vilkår
Antimobbestrategi - opdatering
Opfølgning vedr. årets skoleudviklingssamtale